Mẫu đơn xin sửa chữa nhà và các trường hợp cần phải làm đơn

Mẫu đơn xin sửa chữa nhà dùng trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo công trình. Tuy nhiên, sơn lại tường, chống thấm hay thay thiết bị trong nhà có thể được miễn phép nếu đáp ứng đủ điều kiện. Với những công việc như nâng tầng, mở rộng hoặc can thiệp kết cấu, cần kiểm tra kỹ trước khi thi công. Hùng Anh Groups tổng hợp mẫu đơn, cách điền và các trường hợp thường gặp để gia chủ chuẩn bị đúng hồ sơ.

1. Mẫu đơn xin sửa chữa nhà và cách điền

Gia chủ cần sử dụng đúng biểu mẫu hiện hành, điền thông tin theo giấy tờ nhà đất và mô tả phương án sửa chữa thống nhất với bản vẽ.

1.1. Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo hiện hành

Theo khoản 1 Điều 61 Nghị định 217/2026/NĐ-CP, hồ sơ sử dụng Mẫu số 01, Phụ lục II. Đây là biểu mẫu dùng cho nhiều loại công trình, trong đó mục 4.5 dành cho sửa chữa, cải tạo nhà:

Mau-so-01-PL2-ND217

Những thông tin cần chuẩn bị gồm:

Đơn chỉ là một phần hồ sơ. Nộp đơn hoặc nhận phiếu tiếp nhận chưa đồng nghĩa được phép thi công.

Cách ghi thông tin gia chủ và công trình

Tên người đề nghị, số định danh và địa chỉ phải chính xác. Phần cơ quan tiếp nhận cần ghi theo thủ tục đang công bố tại địa phương.

Đối chiếu lô đất, diện tích và địa chỉ căn nhà với giấy tờ hợp pháp. Nếu địa chỉ hành chính đã thay đổi, cần làm rõ cách ghi để cơ quan tiếp nhận xác định đúng công trình. Với nhà đồng sở hữu hoặc người nộp thay, kiểm tra quyền đề nghị và giấy tờ liên quan trước khi ký.

Thông tin người thiết kế cần lấy từ hồ sơ thiết kế. Không tự ghi tên đơn vị hoặc số chứng chỉ khi chưa được cung cấp.

Các trường hợp phải xin phép và được miễn giấy phép sửa nhà

Việc xin phép phụ thuộc vào vị trí sửa chữa, ảnh hưởng đến kết cấu và cách sử dụng công trình sau sửa. Không thể xác định chỉ bằng chi phí hoặc tên hạng mục.

Các trường hợp cần xin giấy phép sửa chữa

Với nhà không thuộc một diện miễn khác, các nhóm sau thường phải xin phép:

Những phương án này không đáp ứng điều kiện miễn dành cho sửa chữa thông thường tại điểm h khoản 2 Điều 43 Luật Xây dựng 2025. Cần kiểm tra cả các diện miễn khác trước khi kết luận.

Các trường hợp được miễn giấy phép sửa chữa

Điểm h khoản 2 Điều 43 cho phép miễn khi sửa bên trong; hoặc sửa mặt ngoài không tiếp giáp đường trong đô thị có yêu cầu quản lý kiến trúc. Đồng thời, công việc phải giữ nguyên mục đích, công năng, không ảnh hưởng an toàn kết cấu và đáp ứng yêu cầu về phòng cháy, môi trường, kết nối hạ tầng.

Thi công sơn nhà, sửa trần trang trí, thay lớp ốp lát hoặc thiết bị vệ sinh, chống thấm nhà thường thuộc nhóm này nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện. Nhà nằm trong đô thị không tự động khiến mọi việc sửa chữa phải xin phép.

Ngoài ra, một số nhà ở riêng lẻ còn có thể thuộc diện miễn khác. Không nên suy luận mặc định rằng nhà nhỏ hoặc ở nông thôn đều được miễn.

Các hạng mục cần khảo sát trước

Đập tường phải xác định tường ngăn hay tường chịu lực. Thay mái cần xem có giữ nguyên kết cấu, quy mô và tải trọng hay không.

Chuyển bếp, WC hoặc sửa cầu thang cũng cần kiểm tra đường kỹ thuật, ô sàn và yêu cầu an toàn. Thay đổi vị trí đồ nội thất không tự động đồng nghĩa thay đổi công năng công trình.

Gia chủ nên chuẩn bị ảnh hiện trạng, bản vẽ cũ và danh sách công việc để kỹ sư khảo sát trước khi chốt phương án.

Những việc cần kiểm tra trước khi lập hồ sơ xin phép

Trước khi điền đơn, cần làm rõ giấy tờ, hiện trạng và giới hạn của phương án sửa. Những thông tin này giúp tránh phải thay đổi thiết kế sau khi nộp hồ sơ.

1. Giấy tờ nhà đất và hiện trạng xây dựng

Thu thập giấy tờ nhà đất, giấy phép cũ, bản vẽ và hồ sơ hoàn thành nếu còn lưu giữ. Đối chiếu với diện tích, số tầng và phần xây thêm thực tế.

Hồ sơ sửa chữa cần giấy tờ hợp pháp về đất đai, bản vẽ và ảnh hiện trạng tương ứng. Nếu hiện trạng khác hồ sơ, nên làm rõ trước; không mặc định giấy phép sửa chữa sẽ giải quyết mọi sai lệch có sẵn.

2. Quy hoạch và yêu cầu quản lý kiến trúc

Khi nâng tầng, mở rộng hoặc sửa mặt tiền, nên kiểm tra chỉ giới, khoảng lùi, chiều cao, mật độ và yêu cầu kiến trúc áp dụng.

Riêng sửa chữa giữ nguyên quy mô, chức năng hiện hữu, Điều 51 Nghị định 217/2026/NĐ-CP quy định điều kiện cấp phép khác với phương án thay đổi quy mô. Vì vậy, không thể khẳng định mọi lần sửa nhà đều phải làm thủ tục xác nhận quy hoạch.

3. Kết cấu, nhà liền kề và phần sử dụng chung

Nhà cũ có dấu hiệu nứt, lún hoặc dự kiến nâng tầng nên được kỹ sư kiểm tra trước. Không kết luận khả năng chịu thêm tầng chỉ qua ảnh.

Nên ghi nhận hiện trạng nhà liền kề trước thi công. Với chung cư, nhà tập thể, cần kiểm tra phần sở hữu chung, hệ thống kỹ thuật và quy định của đơn vị quản lý. Thủ tục đăng ký sửa chữa tại tòa nhà và giấy phép của cơ quan nhà nước là hai việc cần phân biệt.

Hồ sơ và quy trình xin giấy phép sửa nhà

Sau khi xác định thuộc diện phải xin phép, gia chủ cần chuẩn bị tài liệu theo phương án sửa chữa, nộp đúng cơ quan và theo dõi kết quả. Hồ sơ phải thể hiện thống nhất hiện trạng căn nhà và phần dự kiến thay đổi.

1. Những tài liệu cần nộp cùng mẫu đơn

Theo Điều 61 Nghị định 217/2026/NĐ-CP, ngoài đơn đề nghị, hồ sơ sửa chữa, cải tạo gồm giấy tờ hợp pháp về đất đai, bản vẽ và ảnh hiện trạng, cùng hồ sơ thiết kế tương ứng với loại công trình.

Bản vẽ hiện trạng và bản vẽ phương án cần giúp người kiểm tra xác định được phần giữ lại, tháo dỡ và xây thêm. Một ảnh phối cảnh mặt tiền không thể thay cho hồ sơ thiết kế sửa chữa.

Những tài liệu liên quan đến thẩm tra thiết kế, phòng cháy hoặc nội dung chuyên ngành phải đối chiếu theo trường hợp cụ thể. Gia chủ nên lấy danh mục hồ sơ đang được công bố cho đúng thủ tục, thay vì dùng nguyên bộ giấy tờ của một công trình khác.

2. Nơi nộp hồ sơ và các bước giải quyết

Theo Điều 53 Nghị định 217/2026/NĐ-CP, UBND cấp xã có thẩm quyền cấp giấy phép cho nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của ban quản lý các khu được quy định trong điều luật. Nếu sửa chữa làm thay đổi cấp công trình, thẩm quyền phải xác định theo cấp sau sửa.

Cơ quan cấp phép và địa điểm tiếp nhận hồ sơ có thể được tổ chức khác nhau. Vì vậy, cần kiểm tra hướng dẫn của địa phương trước khi nộp.

Điều 54 quy định thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia. Khi có sự cố khách quan, đột xuất khiến không thể thực hiện trên môi trường điện tử, có thể tiếp nhận trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua bưu chính công ích theo quy định.

Quy trình chuẩn bị và theo dõi hồ sơ gồm:

1. Kiểm tra thủ tục: Xác định cơ quan giải quyết, thành phần hồ sơ, cách nộp và lệ phí.
2. Nộp hồ sơ: Gửi tài liệu theo hướng dẫn, lưu mã hồ sơ và thông báo tiếp nhận.
3. Theo dõi yêu cầu bổ sung: Kiểm tra thông báo để sửa tài liệu thiếu, sai hoặc chưa thống nhất.
4. Nhận kết quả: Đọc giấy phép và kiểm tra bản vẽ kèm theo trước khi giao cho đội thi công.

Thông tin bổ sung cần được sửa đồng bộ. Nếu thay diện tích trong đơn nhưng giữ bản vẽ cũ, hồ sơ vẫn có thể không thống nhất.

3. Thời gian, lệ phí và thời điểm được thi công

Đối với nhà ở riêng lẻ, thời hạn cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Với các công trình còn lại, thời hạn cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo là 09 ngày làm việc.

Mốc này không tính từ lúc bắt đầu thuê thiết kế hoặc gửi một bộ hồ sơ còn thiếu. Gia chủ nên hoàn thiện phương án và giấy tờ trước khi chốt ngày huy động thợ.

Lệ phí cấp phép phải đối chiếu quy định địa phương và chính sách áp dụng cho hình thức nộp. Không nên dùng một mức phí chung cho mọi tỉnh, thành. Chi phí khảo sát, thiết kế hoặc thuê hỗ trợ hồ sơ là khoản dịch vụ riêng, cần được báo rõ trong thỏa thuận.

Nếu thuộc diện phải xin phép, công việc chỉ được khởi công khi đã được cấp giấy phép và đáp ứng điều kiện liên quan. Phiếu tiếp nhận hoặc giấy hẹn trả kết quả không thay thế giấy phép. Khi thi công, phải thực hiện đúng nội dung được cấp; nếu đổi phương án, cần kiểm tra yêu cầu điều chỉnh trước khi làm.

Trước khi sử dụng mẫu đơn xin sửa chữa nhà, hãy xác định đúng phạm vi sửa và diện phải xin phép. Nếu cần hỗ trợ khảo sát, thiết kế hoặc chuẩn bị hồ sơ, gia chủ có thể gửi thông tin căn nhà cho Hùng Anh Groups để chúng tôi tư vấn bước tiếp theo.