Theo quy định của Luật Xây dựng 2020, mọi công trình xây dựng, bao gồm cả công trình sửa chữa nhà ở, đều phải được cấp phép xây dựng. Tuy nhiên, thủ tục xin cấp phép sửa chữa nhà thường khá phức tạp và nhiều người dân không nắm rõ. Điều này dẫn đến tình trạng nhiều công trình xây dựng sai phép, gây ảnh hưởng đến an toàn và mỹ quan đô thị.

Bài viết được cập nhật theo quy định mới nhất của Luật Xây dựng, giúp người dân nắm rõ các quy định pháp luật và thực hiện thủ tục xin cấp phép sửa chữa nhà đúng quy định.

Các trường hợp cần xin cấp phép sửa chữa nhà

Dưới đây là các trường hợp cần xin cấp phép sửa chữa nhà:

1/ Sửa chữa nhà làm thay đổi kết cấu chịu lực

Thay đổi kết cấu chịu lực là thay đổi các bộ phận chịu lực chính của công trình như dầm, cột, móng, sàn… Những thay đổi này có thể ảnh hưởng đến an toàn của công trình. Do đó, cần phải xin cấp phép sửa chữa nhà trước khi thực hiện.

2/ Sửa chữa nhà làm thay đổi công năng sử dụng

Thay đổi công năng sử dụng là thay đổi mục đích sử dụng của công trình như từ nhà ở thành nhà kho, từ nhà trẻ thành trường học… Những thay đổi này có thể ảnh hưởng đến quy hoạch, kiến trúc và an toàn của khu vực. Do đó, cần phải xin cấp phép sửa chữa nhà trước khi thực hiện.

4/ Sửa chữa nhà làm ảnh hưởng tới môi trường, an toàn công trình

Sửa chữa nhà có thể gây ra tiếng ồn, bụi bẩn, ô nhiễm môi trường… và ảnh hưởng đến an toàn của công trình và khu vực xung quanh. Do đó, cần phải xin cấp phép sửa chữa nhà trước khi thực hiện để có biện pháp phòng ngừa và kiểm soát.

5/ Sửa chữa nhà làm thay đổi kiến trúc mặt ngoài không tiếp giáp với đường trong đô thị có yêu cầu về quản lý kiến trúc

Sửa chữa nhà làm thay đổi kiến trúc mặt ngoài có thể ảnh hưởng đến mỹ quan đô thị. Do đó, đối với những nhà ở trong khu vực có yêu cầu về quản lý kiến trúc, cần phải xin cấp phép sửa chữa nhà trước khi thực hiện.

Ngoài ra, một số địa phương có thể có quy định riêng về việc xin cấp phép sửa chữa nhà. Do đó, bạn nên liên hệ với cơ quan quản lý nhà đất tại địa phương để biết thêm thông tin chi tiết.

Hồ sơ xin cấp phép sửa chữa nhà ở

Theo quy định tại Điều 47 Nghị định 15/2021/NĐ-CP, để xin cấp phép sửa chữa nhà ở, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo công trình

• Đơn được viết theo mẫu quy định của cơ quan quản lý nhà đất
• Ghi rõ thông tin về chủ sở hữu, diện tích, vị trí công trình, nội dung sửa chữa…

2. Giấy tờ chứng minh về quyền sở hữu, quản lý, sử dụng công trình nhà ở riêng lẻ

• Sổ đỏ
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất

3. Bản vẽ hiện trạng của các bộ phận công trình dự kiến sửa chữa, cải tạo

• Bản vẽ thể hiện rõ hiện trạng nhà ở trước khi sửa chữa
• Có tỷ lệ tương ứng với tỷ lệ các bản vẽ của hồ sơ đề nghị cấp phép sửa chữa
• Kèm theo ảnh chụp hiện trạng nhà ở và các công trình lân cận

4. Hồ sơ thiết kế sửa chữa, cải tạo

• Phù hợp với quy định về thiết kế xây dựng
• Thể hiện rõ nội dung, phạm vi sửa chữa, cải tạo
• Đảm bảo an toàn, phù hợp với quy hoạch, kiến trúc đô thị

5. Một số trường hợp đặc biệt

• Đối với công trình di tích lịch sử – văn hóa và danh lam thắng cảnh đã được xếp hạng: Cần có văn bản chấp thuận về sự cần thiết xây dựng và quy mô công trình của cơ quan quản lý nhà nước về văn hóa.

Thủ tục xin giấy phép sửa nhà

Thủ tục xin giấy phép sửa nhà có thể khác nhau tùy thuộc vào mức độ sửa chữa và quy định của từng địa phương. Tuy nhiên, nhìn chung bạn cần chuẩn bị các bước sau:

Bước 1. Xác định mức độ sửa chữa:

• Sửa chữa không thay đổi kết cấu chịu lực: Thay đổi nội thất, sơn sửa lại nhà, lát nền nhà,… Thủ tục cho sửa chữa không thay đổi kết cấu chịu lực khá đơn giản, chỉ cần nộp đơn xin sửa chữa nhà tại Ủy ban nhân dân phường/xã.

• Sửa chữa có thay đổi kết cấu chịu lực: Mở rộng diện tích sàn nhà, nâng thêm tầng, thay đổi dầm, cột, móng,… Thủ tục trường hopwj này phức tạp hơn, cần xin giấy phép sửa chữa nhà tại Ủy ban nhân dân quận/huyện.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ:

Đối với sửa chữa không thay đổi kết cấu chịu lực:

• Đơn xin sửa chữa nhà theo mẫu quy định
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà (sổ đỏ, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất)
• Bản vẽ hiện trạng nhà

Đối với sửa chữa có thay đổi kết cấu chịu lực:

• Hồ sơ kiểm định an toàn kết cấu công trình
• Bản vẽ xin phép sửa chữa nhà do kiến trúc sư có chứng chỉ hành nghề lập
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà
• Lệ phí trước bạ
• Biên bản cam kết không ảnh hưởng đến các hộ xung quanh
• Biên bản xác nhận chữ ký

Bước 3. Nộp hồ sơ:

• Đối với Sửa chữa không thay đổi kết cấu chịu lực thì sẽ nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân phường/xã.
• Đối với sửa chữa có thay đổi kết cấu chịu lực thì nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân quận/huyện.

Bước 4. Thời gian giải quyết:

• Sửa chữa không thay đổi kết cấu chịu lực: Tùy theo quy định của từng địa phương, thường từ 03 đến 05 ngày làm việc.
• Sửa chữa có thay đổi kết cấu chịu lực: 20 ngày làm việc.

Bước 5. Sau khi có giấy phép:

• Nộp bản vẽ xin phép và hồ sơ pháp lý của nhà thầu cho cán bộ phụ trách xây dựng phường/xã.
• Chuẩn bị thi công: Treo bảng thông tin công trình, giấy phép xây dựng trước cửa công trình.

Chi phí xin cấp phép sửa chữa nhà

Chi phí xin giấy phép sửa chữa nhà ở là khoản tiền mà chủ đầu tư phải chi trả để được cấp phép sửa chữa nhà theo quy định của pháp luật. Mức chi phí này có thể thay đổi tùy thuộc vào:

• Loại công trình: Nhà ở riêng lẻ: Mức chi phí thấp hơn. Công trình khác: Mức chi phí cao hơn.
• Địa phương: Mức chi phí có thể khác nhau tùy theo quy định của từng địa phương.
• Hạng mục sửa chữa: Sửa chữa không thay đổi kết cấu chịu lực: Mức chi phí thấp hơn. Sửa chữa có thay đổi kết cấu chịu lực: Mức chi phí cao hơn.

Dưới đây là bảng chi phí xin giấy phép sửa chữa nhà ở tại một số địa phương:

Ngoài chi phí xin giấy phép, bạn cũng có thể phải chi trả thêm một số khoản phí khác như:

• Phí thẩm tra hồ sơ thiết kế
• Phí kiểm định an toàn kết cấu công trình
• Phí công chứng, hợp pháp hóa hồ sơ

Tổng chi phí xin giấy phép sửa chữa nhà ở có thể dao động từ vài trăm nghìn đồng đến vài triệu đồng.

Để tiết kiệm chi phí xin cấp phép sửa chữa bạn nên làm theo cách sau:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định.
• Tự nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà đất.
• Tham khảo các dịch vụ tư vấn xin giấy phép sửa chữa nhà uy tín.

Giải đáp những thắc mắc liên quan đến việc xin giấy phép sửa chữa nhà ở

1/ Những trường hợp sửa chữa nào không cần xin phép?

Để biết chính xác trường hợp nào được miễn xin phép, bạn cần tham khảo quy định của địa phương nơi bạn sinh sống. Dưới đây là một số trường hợp không cần xin phép khi sửa chữa:

• Sửa chữa, thay thế nội thất như sơn nhà, lát nền, thay cửa sổ, cửa ra vào…
• Sửa chữa các hạng mục phụ trợ như mái hiên, hàng rào, cổng…
• Sửa chữa các hạng mục không ảnh hưởng đến kết cấu chịu lực của công trình như: trát tường, vá víu các vết nứt nhỏ…

2/ Sửa chữa nhà cấp 4 có cần xin phép?

Việc sửa chữa nhà cấp 4 có cần xin phép hay không phụ thuộc vào mức độ sửa chữa.

• Sửa chữa nhỏ không ảnh hưởng đến kết cấu chịu lực của nhà cấp 4 như sơn nhà, lát nền, thay cửa sổ… thường không cần xin phép.
• Tuy nhiên, nếu sửa chữa nhà cấp 4 có thay đổi kết cấu chịu lực như nâng tầng, cơi nới diện tích… bạn cần xin phép cơ quan chức năng.

Hồ sơ xin phép sửa chữa nhà cấp 4 bao gồm:

• Đơn đề nghị xin phép sửa chữa nhà
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà
• Bản vẽ hiện trạng nhà
• Bản vẽ thiết kế sửa chữa nhà
• Một số giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

3/ Mức phạt đối với các trường hợp sai phạm?

Dưới đây là mức phạt đối với một số sai phạm khi xin cấp phép sửa chữa nhà:

• Sửa chữa nhà không xin phép: Hành vi này có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
• Hồ sơ xin cấp phép không đầy đủ: Bạn có thể bị yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc nộp lại hồ sơ.
• Sửa chữa nhà không đúng với nội dung đã được cấp phép: Hành vi này có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
• Sửa chữa nhà gây ảnh hưởng đến an toàn của công trình và môi trường xung quanh: Hành vi này có thể bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.

4/ Mẫu đơn xin giấy phép sửa chữa chuẩn nhất?

Căn cứ Thông tư số 10/2012/TT-BXD ngày 20/12/2012 của Bộ Xây dựng, dưới đây là mẫu đơn xin giấy phép sửa chữa nhà chuẩn nhất hiện nay:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN SỬA CHỮA NHÀ Ở

Kính gửi:

• ỦY BAN NHÂN DÂN…………………………………………………………………………
• PHÒNG QUẢN LÝ XÂY DỰNG……………………………………………………………
• Ủy ban nhân dân Xã/ Phường………………….. Quận/ Huyện………………………….

Tôi tên là:…………………………….Sinh năm ………………………………………………………………..

CMND số:……………………………Cấp ngày………………… Tại……………………………………………………

Thường trú tại nhà số:………………..…thôn/xóm……………………Xã/Phường………………….Quận/Huyện…………………

Xin phép xây dựng / sửa chữa căn nhà số:…………thôn/xóm………………Xã/Phường………Quận/Huyện……………

Thuộc quyền sở hữu của …………………………………………………………

Giấy phép công nhận quyền sở hữu nhà số: ………………………………………

…………………………………………..ngày ……………

Của………………………………………………………………………………

Giấy giao đất số : ……………………… ngày …………………………………

Của Sở Ðịa Chính Thành Phố cấp.

Đặc điểm căn nhà xin sửa chữa – xây dựng mới

Nhà:

• Loại nhà: (Biệt thự, phố, chung cư) ……………………………………………
• Cấp nhà: …………….., gồm …………………………………………………
• Cấu trúc : Móng .………., Vách …..….., Cột………………., Mái……………
• Diện tích khuôn viên: …………m2 (Ngang : …………m , Dài: …………m)
• Diện tích xây dựng : …………m2 (Ngang : …………m , Dài: …………m)

Ðất:

• Diện tích đất đựơc cấp:…………………………………………………………

Nội dung xin sửa chửa – xây dựng mới

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

Kính mong Quý Ủy ban xem xét và cấp phép cho tôi sửa chữa/xây dựng nhà theo nội dung nêu trên.

Tôi xin cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những cam kết của mình.

Rất mong được sự chấp thuận của Quý Ủy ban.

Trân trọng!

…………………………, ngày …….. tháng …….. năm 202

Xác nhận của tổ trưởng tổ dân phố:

…………………………

(Ký tên)

Họ và tên:

…………………………

…………………………, ngày …….. tháng …….. năm 202

Ý kiến của cán bộ địa chính:

…………………………

(Ký tên)

Họ và tên:

…………………………

…………………………, ngày …….. tháng …….. năm 202

Kết quả giải quyết:

…………………………

(Ký tên)

Họ và tên:

…………………………

Bài viết trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về thủ tục xin cấp phép sửa chữa nhà ở. Nhìn chung, quy trình và hồ sơ cần thiết không quá phức tạp. Tuy nhiên, việc tuân thủ đầy đủ các bước và chuẩn bị hồ sơ chính xác là vô cùng quan trọng.

Vì vậy, hãy dành thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng các bước và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi bắt đầu sửa chữa nhà. Việc xin cấp phép tuy tốn một chút thời gian nhưng sẽ giúp bạn an tâm hơn trong quá trình thi công và tránh những rủi ro không đáng có.