Bạn đang ấp ủ dự án cải tạo nhà, nhưng loay hoay với thủ tục xin cấp phép cải tạo, nâng cấp nhà phức tạp? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức chuyên môn cần thiết để hoàn thành thủ tục xin giấy phép cải tạo nhà một cách nhanh chóng, hiệu quả và an toàn.

Những trường hợp bắt buộc phải xin cấp phép cải tạo nâng cấp nhà

Cải tạo nhà là việc làm cần thiết để duy trì và nâng cao chất lượng cuộc sống. Tuy nhiên, có nhiều người không biết trường hợp nào cần xin giấy phép thì phần dưới đây sẽ cung cấp cho bạn thông tin về những trường hợp bắt buộc phải xin cấp phép khi cải tạo nhà.

Trường hợp 1. Thay đổi kết cấu chịu lực công trình

Thay đổi kết cấu chịu lực công trình là việc làm ảnh hưởng đến khả năng chịu tải của công trình, bao gồm:

• Đúc thêm cột, dầm, sàn: Việc này làm tăng tải trọng lên công trình, cần được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo an toàn.
• Cắt, đục, phá dỡ kết cấu chịu lực: Việc này có thể làm suy yếu kết cấu công trình, dẫn đến nguy cơ sập đổ.
• Mở rộng diện tích sàn: Việc này cũng làm tăng tải trọng lên công trình, cần được kiểm tra khả năng chịu tải của móng.

Trường hợp 2. Mở rộng diện tích hoặc thay đổi công năng sử dụng

Mở rộng diện tích hoặc thay đổi công năng sử dụng có thể ảnh hưởng đến:

• Quy hoạch kiến trúc: Cần đảm bảo phù hợp với quy hoạch chung của khu vực.
• Mật độ xây dựng: Cần đảm bảo không vượt quá mật độ xây dựng cho phép.
• Hệ thống hạ tầng: Cần đảm bảo hệ thống hạ tầng như điện, nước, thoát nước… đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng.

Trường hợp 3. Cải tạo mặt tiền công trình tiếp giáp đường đô thị

Cải tạo mặt tiền công trình tiếp giáp đường đô thị cần đảm bảo:

• Tính thẩm mỹ: Phù hợp với kiến trúc chung của khu vực.
• An toàn: Cần đảm bảo các yếu tố an toàn như hệ thống chống sét, biển báo…
• Quy định về quảng cáo: Cần tuân thủ các quy định về quảng cáo ngoài trời.

Trường hợp 4. Ảnh hưởng đến an toàn phòng cháy chữa cháy

Cải tạo nhà cần đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, bao gồm:

• Thiết kế hệ thống phòng cháy chữa cháy: Hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động…
• Sử dụng vật liệu chống cháy: Cần sử dụng vật liệu chống cháy cho các hạng mục như cửa, vách ngăn…
• Đảm bảo lối thoát hiểm: Cần đảm bảo có đủ lối thoát hiểm thông thoáng trong trường hợp xảy ra hỏa hoạn.

Trường hợp 5. Nằm trong khu vực quy hoạch đặc biệt

Khu vực quy hoạch đặc biệt là khu vực có quy định quản lý kiến trúc chặt chẽ hơn so với khu vực thông thường. Do đó, khi cải tạo nhà trong khu vực này, bạn cần xin phép cơ quan quản lý nhà nước về quy hoạch kiến trúc.

Những trường hợp nào có thể miễn xin phép

Không phải tất cả các trường hợp cải tạo lại nhà ở đề phải xin giấy phép và dưới đây là những trường hợp có thể miễn xin phép khi cải tạo lại nhà.

Trường hợp 1. Sửa chữa nhỏ, không ảnh hưởng đến kết cấu, công năng

Sửa chữa nhỏ, không ảnh hưởng đến kết cấu, công năng là những hạng mục sửa chữa đơn giản như:

• Sơn nhà, lát nền, trát tường.
• Thay thế cửa sổ, cửa ra vào, vách ngăn.
• Sửa chữa hệ thống điện nước, thiết bị vệ sinh.

Trường hợp 2. Thay đổi nội thất bên trong nhà

Thay đổi nội thất bên trong nhà như thay đổi đồ đạc, trang trí nhà cửa không ảnh hưởng đến kết cấu, công năng sử dụng của nhà cũng được miễn xin phép.

Trường hợp 3. Xây dựng tường rào, mái hiên có diện tích nhỏ

Xây dựng tường rào, mái hiên có diện tích nhỏ (dưới 10m2) cũng được miễn xin phép. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo:

• Tường rào, mái hiên không vi phạm quy hoạch kiến trúc chung của khu vực.
• Tường rào, mái hiên đảm bảo an toàn, không gây nguy hiểm cho người và tài sản xung quanh.

Các giấy tờ cần nộp để xin cấp phép cải tạo nhà

Để thực hiện việc cải tạo nhà một cách hợp pháp và an toàn, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp phép cải tạo nhà. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết theo quy định của Nghị định 15/2021/NĐ-CP:

Đơn đề nghị cấp giấy phép cải tạo, sửa chữa nhà ở:

• Mẫu đơn: Theo quy định của địa phương.
• Nội dung: Cung cấp đầy đủ thông tin về chủ sở hữu, diện tích nhà, nội dung cải tạo,…

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà ở:

• Bản sao hợp lệ: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Bản vẽ và ảnh chụp hiện trạng:

• Bản vẽ: Thể hiện các hạng mục, phần công trình đề nghị cải tạo.
• Ảnh chụp: Hiện trạng các hạng mục, phần công trình đề nghị cải tạo.

Bản vẽ thiết kế xây dựng nhà ở:

• Số lượng: 2 bản vẽ.
• Nội dung: Kèm theo giấy chứng nhận thẩm duyệt về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và bản vẽ thẩm duyệt (nếu pháp luật về PCCC yêu cầu).

Ảnh chụp các công trình lân cận:

• Chụp ảnh các công trình lân cận trước khi bắt đầu sửa chữa, cải tạo.

Bản báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế xây dựng nhà ở (tùy trường hợp):

• Bao gồm: Các bản vẽ chi tiết về mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, móng, hệ thống hạ tầng kỹ thuật,…

Bản cam kết về đảm bảo an toàn với các công trình liền kề (nếu có):

• Cam kết đảm bảo an toàn cho các công trình liền kề trong quá trình thi công cải tạo.

Thủ tục xin cấp phép cải tạo nhà ở riêng lẻ

Khi làm thủ tục xin giấy phép cải tạo nhà ở riêng lẻ sẽ bao gồm những bước như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép

Chuẩn bị hồ sơ:

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình. Cá nhân/tổ chức/hộ gia đình cần chuẩn bị 02 bộ hồ sơ theo hướng dẫn tại phần trên. Hồ sơ cần đầy đủ và chính xác các thông tin liên quan đến chủ sở hữu, dự án xây dựng, và các giấy tờ chứng minh theo quy định.

Nộp hồ sơ:

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi dự kiến xây dựng nhà ở. Nên nộp hồ sơ vào giờ hành chính và giữ lại phiếu biên nhận để theo dõi quá trình xử lý. Có thể nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu điện hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước (nếu được phép).

Bước 2: Xét duyệt và xử lý hồ sơ

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra xem hồ sơ có đầy đủ và hợp lệ hay không.

• Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Ghi giấy biên nhận cho người nộp và tiếp tục tiến hành các bước thẩm định tiếp theo.
• Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu: Hướng dẫn người nộp bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ. Cung cấp thông tin rõ ràng về các tài liệu cần thiết.

Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa:

• Thời hạn thẩm định: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Nội dung thẩm định bao gồm :Kiểm tra tính hợp lệ của các thông tin, tài liệu trong hồ sơ. Đối chiếu với các quy định của pháp luật về xây dựng. Xem xét các ý kiến của các cơ quan liên quan (nếu có).
• Kiểm tra thực địa: Xác minh tính chính xác của thông tin về hiện trạng công trình. Đánh giá các điều kiện xây dựng nhà ở theo quy định.

Xin ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước:

• Đối chiếu điều kiện xin cấp phép với quy định của Luật Xây dựng 2014 và các văn bản pháp luật liên quan.
• Gửi văn bản xin ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước về các lĩnh vực liên quan đến công trình nhà ở.

Bước 3: Nhận giấy phép

Sau khi nhận được văn bản trả lời của cơ quan quản lý nhà nước về hồ sơ xin ý kiến, UBND cấp huyện sẽ căn cứ vào quy định hiện hành để ra quyết định:

Cấp giấy phép cải tạo nhà ở: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng nhà ở hợp lệ. Giấy phép xây dựng nhà ở sẽ ghi rõ các thông tin về chủ sở hữu, dự án xây dựng, thời hạn thi công, và các yêu cầu cần tuân thủ.

Xem xét thêm: Trong trường hợp đến hạn cấp giấy phép xây dựng nhưng cần phải xem xét thêm (không quá 10 ngày), UBND cấp huyện sẽ thực hiện:

• Thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ biết lý do cụ thể cần xem xét thêm.
• Báo cáo cho cấp trên (cơ quan quản lý trực tiếp UBND cấp huyện) để xem xét và chỉ đạo thực hiện.

Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép cải tạo nhà

Sai phạm thường gặp và cách tránh khi cải tạo nhà ở

Trong quá trình xin giấy phép cải tạo nhà, nhiều gia chủ có thể mắc phải một số sai phạm phổ biến có thể dẫn đến vi phạm pháp luật. Dưới đây là một số sai phạm thường gặp và cách tránh khi cải tạo nhà ở:

Cung cấp thông tin sai trong hồ sơ

Cung cấp thông tin không chính xác về diện tích, kết cấu, mục đích sử dụng của nhà trong hồ sơ xin phép cải tạo.

Cách tránh:

• Thuê kiến trúc sư hoặc kỹ sư xây dựng có chuyên môn để lập hồ sơ, đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ theo quy định.
• Tham khảo kỹ các văn bản pháp luật liên quan đến quy trình xin phép cải tạo nhà để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
• Nộp hồ sơ xin phép cải tạo nhà sớm để có thời gian chỉnh sửa nếu cần thiết.

Cải tạo trái phép quy định, ảnh hưởng đến kết cấu

Thi công cải tạo nhà mà không xin phép hoặc vi phạm các quy định về xây dựng, ảnh hưởng đến kết cấu chịu lực của công trình. Tự ý thay đổi kết cấu chịu lực của công trình như cơi nới, đập phá tường, vách, dầm, sàn… mà không có bản vẽ thiết kế và sự giám sát của kỹ sư xây dựng.

Cách phòng tránh:

• Nộp hồ sơ xin phép cải tạo nhà và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về xây dựng, đặc biệt là những quy định về kết cấu chịu lực.
• Thuê kiến trúc sư hoặc kỹ sư xây dựng có chuyên môn để thiết kế bản vẽ cải tạo phù hợp với kết cấu hiện trạng của công trình.
• Sử dụng vật liệu xây dựng có chất lượng đảm bảo và thi công đúng kỹ thuật.

Không tuân thủ an toàn PCCC

Sử dụng vật liệu dễ cháy, không trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy, hoặc không đảm bảo các yêu cầu về an toàn PCCC trong quá trình thi công. Sử dụng các thiết bị điện không đảm bảo chất lượng, không lắp đặt hệ thống chống sét.

Cách tránh:

• Sử dụng vật liệu chống cháy, trang bị đầy đủ hệ thống phòng cháy chữa cháy theo quy định, và tuân thủ các biện pháp an toàn PCCC trong quá trình thi công.
• Lắp đặt hệ thống điện an toàn, có hệ thống chống sét.
• Nâng cao ý thức về an toàn PCCC cho bản thân và người lao động.

Quy định an toàn cần tuân thủ trong quá trình cải tạo

Để đảm bảo an toàn cho bản thân, người lao động và những người xung quanh, gia chủ cần tuân thủ các quy định an toàn sau đây:

An toàn lao động:

• Sử dụng đầy đủ các trang thiết bị bảo hộ cá nhân như mũ bảo hiểm, găng tay, giày bảo hộ,…
• Tuân thủ các quy trình thi công an toàn, bao gồm: Sử dụng các dụng cụ và thiết bị thi công phù hợp và đúng kỹ thuật. Làm việc cẩn thận, tập trung, và tuân thủ các biển báo an toàn. Không sử dụng các chất kích thích khi làm việc.

An toàn cháy nổ:

• Lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) phù hợp với quy mô và tính chất của công trình cải tạo.
• Sử dụng các vật liệu chống cháy hoặc hạn chế cháy cho các hạng mục như cửa, vách ngăn, trần nhà,…
• Trang bị đầy đủ các phương tiện chữa cháy ban đầu như bình chữa cháy, búa phá cửa,…
• Tuyệt đối không sử dụng các vật liệu dễ cháy trong quá trình thi công.

An toàn vệ sinh môi trường:

• Thu gom và xử lý rác thải xây dựng theo đúng quy định.
• Che chắn cẩn thận các khu vực thi công để tránh bụi bẩn phát tán ra môi trường xung quanh.
• Sử dụng các biện pháp bảo vệ nguồn nước và hệ thống thoát nước.

An toàn kết cấu:

• Không tự ý đập phá các cấu kiện chịu lực như dầm, cột, sàn,… mà không có ý kiến của kỹ sư xây dựng.
• Sử dụng các vật liệu xây dựng có chất lượng đảm bảo và thi công đúng kỹ thuật để đảm bảo độ ổn định của công trình.
• Thuê kiến trúc sư hoặc kỹ sư xây dựng có chuyên môn để giám sát thi công và đảm bảo an toàn kết cấu.

Kết luận

Như vậy có thể thấy các thủ tục để xin cấp phép cải tạo, nâng cấp nhà khá là phức tạp và tốn thời gian. Nếu như bạn không hiểu rõ về quy trình thực hiện sẽ rất mất nhiều công sức, tiền bạc lẫn thời gian chờ đợi.

Vì vậy cách để đơn giản hóa nhất là hãy sử dụng dịch vụ xin cấp phép cải tạo, nâng cấp nhà ở của Hùng Anh. Chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thành xin cấp phép một cách nhanh nhất với chi phí cực kỳ hợp lý. Để biết thêm thông tin chi tiết mời bạn liên hệ với chúng tôi. CHúng tôi sẽ tư vấn miễn phí cho bạn

Hotline: 091.15.44444